• Главная
/
• Новости
/
• Приняты законы о переходе на электронные трудовые книжки

Приняты законы о переходе на электронные трудовые книжки

В Трудовой Кодекс РФ и Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования внесены изменения, касающиеся перехода на электронные трудовые книжки. Они вступят в силу 1 января 2020 года.

Согласно поправкам работники, желающие, чтобы их трудовые книжки по прежнему вели на бумажном носителе, должны до конца 2020 года подать об этом письменное заявление работодателю.

С 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные книжки.

Заменить привычные трудовые книжки должны будут "сведения о трудовой деятельности" - то есть информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, которая будет храниться в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ. Сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде.

Работник сможет получить сведения о своей трудовой деятельности одним из следующих способов:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя);

- в МФЦ;

- в ПФР;

- через Единый портал госуслуг.

Передавать в ПФР соответствующие сведения о работниках должны будут работодатели в следующие сроки:

с 1 января 2020 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения. При представлении сведений впервые в отношении конкретного работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

При отсутствии в отношении конкретного работника случаев приема, перевода, увольнения, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на такого работника представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

с 1 января 2021 года - в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. по старой форме) либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности в электронной форме - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;

в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В течение 2020 года работодатели должны подготовиться к введению данных изменений: предупредить о них по 30.06.2020 включительно в письменной форме каждого работника, внести изменения в локальные нормативные акты и коллективные договоры, обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронной форме в ПФР.

Документы: Федеральные законы от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ и N 436-ФЗ